Töölö-Seura ry
YHDISTYKSEN VUOSIKOKOUS 2010 PÖYTÄKIRJA
Aika: 25.2.2010 klo 18.00
Paikka: Töölön Palvelukeskus, Töölönkatu 33, Helsinki
Läsnä: Liitteessä mainitut 12 seuran jäsentä
1. Kokouksen avaus
Töölö-Seuran puheenjohtaja Hannu Haukanhovi toivotti yhdistyksen jäsenet tervetulleiksi vuosikokoukseen ja avasi kokouksen.
2. Valitaan kokoukselle puheenjohtaja ja sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja kaksi ääntenlaskijaa
Kokouksen puheenjohtajaksi valittiin Hannu Haukanhovi, sihteeriksi Risto Alsi ja pöytäkirjantarkastajiksi, jotka toimivat myös ääntenlaskijoina Mirja Tanhuanpää ja Lauri Lausmaa.
3. Todetaan kokouksen osanottajat
Todettiin, että osallistujat ovat saapuessaan kirjautuneet kokouspaikalla olleeseen listaan (liite 1). Kokoukseen osallistui 12 seuran jäsentä.
4. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
Todettiin, että kokous on laillinen ja päätösvaltainen
5. Hyväksytään esityslista kokouksen työjärjestykseksi
Hyväksyttiin jaossa ollut sääntöjen 12 §:n mukainen esityslista kokouksen työjärjestykseksi.
6. Esitetään edellisen vuoden:
6.1. vuosikertomus
6.2. tilinpäätös
6.3. tilintarkastajien lausunto
Seuran puheenjohtaja Hannu Haukanhovi esitteli vuosikertomuksen 2009. Vuosikertomus hyväksyttiin.
Hannu Haukanhovi esitteli tilinpäätöksen: tuloksen toiminnoittain 1.1. – 31.12.2009 ja taseen 31.12.2009
Puheenjohtaja luki tilintarkastajien lausunnon, jossa puollettiin vastuuvapauden myöntämistä.
7. Päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille tilivelvollisille
Vahvistettiin tilinpäätös ja myönnettiin hallitukselle ja muille tilivelvollisille vastuuvapaus.
8. Hyväksytään vuoden 2010:
8.1. toimintasuunnitelma
8.2. talousarvio
8.3. liittymismaksu varsinaisille jäsenille ja nuorisojäsenille
8.4. jäsenmaksu varsinaisille jäsenille ja nuorisojäsenille
Puheenjohtaja esitteli hallituksen esityksen vuoden 2010 toimintasuun-nitelmaksi. Toimintasuunnitelmaan lisättiin ”kaikkien”-sana seuraavaan kohtaan: ”- jaos jatkaa hyvin alkanutta yhteistyötään alueen kaikkien partiolippukuntien kanssa”. Tällä tarkistuksella toimintasuunnitelma hyväksyttiin ja hallitusta evästettiin toivomuksella, että jatkossa toimintasuunnitelmaa kehitetään konkreettisemmaksi ja mahdollisuuksien mukaan myös tapahtumien päivämäärät merkitään toimintasuunnitelmaan.
Puheenjohtaja esitteli ehdotuksen talousarvioksi 2010. Talousarvio hyväksyttiin.
Päätettiin, että liittymismaksua ei peritä.
Varsinaisten jäsenten vuoden 2010 jäsenmaksun suuruudeksi päätettiin: – henkilöjäsenet 15 euroa ja
– yritysjäsenet 55 euroa.
Nuorisojäseniltä ei jäsenmaksua peritä
9. Päätetään hallituksen jäsenten ja tilintarkastajien palkkioista.
Päätettiin, että hallituksen jäsenille ei makseta palkkiota.
Tilintarkastajille maksetaan laskun mukaan.
10. Valitaan kaksi tilintarkastajaa ja heille yksi varamies
Tilintarkastajiksi valittiin yksimielisesti:
KTM, tmj. Sari Yli-Paavola
Liikenneneuvos Urpo Vihervaara
Varatilintarkastajaksi valittiin yksimielisesti:
KTT, emeritus professori Uolevi Lehtinen
11. Kokouksen päättäminen
Asioiden tultua käsitellyiksi puheenjohtaja lausui kiitokset kokouksen osanottajille ja päätti kokouksen klo 19.00.
Puheenjohtaja vetosi vielä jäsenistöön, että seuralle löydettäisiin toimihenkilöt avoinna oleviin seuran sihteerin, jäsensihteerin ja taloudenhoitajan tehtäviin.
Vakuudeksi:
Hannu Haukanhovi Risto Alsi
kokouksen puheenjohtaja kokouksen sihteeri
Me allekirjoittaneet Töölö-Seura – Sällskapet Tölö ry:n 25.2.2010 pidetyn yhdistyksen vuosikokouksen valitsemina pöytäkirjantarkastajina toteamme, että pöytäkirjan kirjaukset vastaavat kokouksen kulkua ja siellä tehtyjä päätöksiä.
Helsingissä maaliskuun ____. päivänä 2010
Mirja Tanhuanpää Lauri Lausmaa
pöytäkirjantarkastaja pöytäkirjantarkastaja